Personoitujen dokumenttien tuotanto, hallinnointi ja jakelu

Olipa kyseessä esimerkiksi tuhansien laskujen, yksittäisen markkinointiviestin tai reaaliaikaista tulostusta vaativan tarran luonti ja tulostus – järjestelmämme vastaa tarpeisiisi.

  • Valmiita dokumenttipohjia tai yksilöity ulkoasu
  • Reaaliaikainen dokumentin muodostus ja tulostus
  • Dokumentointi aina ajan tasalla
  • Yhteensopiva IT-järjestelmänne kanssa
Tutustu palveluihimme

Personoitujen dokumenttien tuotanto, hallinnointi ja jakelu

Tarjoamamme ratkaisu säästä aikaa ja rahaa kun dokumenttien hallinta integroidaan osaksi liiketoiminnan prosesseja yhdellä ohjelmalla. Automatisoimalla dokumenttien hallinnan vähennät manuaalista työtä ja minimoit virheet.

Toimitusketjun hallinta

  • Nopeuta tilausten käsittelyä ja toimitusta
  • Dokumentit aina ajantasalla
  • Viivakoodin ja QR koodin tulostus reaaliajassa

Taloushallinto

Työntekijöiden lomakkeet, kuten loma-anomukset ja kulukorvauslomakkeet, voidaan automatisoida, mikä vähentää manuaalista työtä ja inhimillisiä virheitä.

Markkinointiviestintä

  • Viestien personointi ja lokalisointi
  • Brändin mukainen ulkoasu
  • Luo viesti missä tahansa muodossa: Sähköposti, SMS, Verkkolomake, PDF…
  • Jaa sisäisiin ja ulkoisiin kanaviin

Tuotekehitys ja suunnittelu

Projekteihin liittyvät dokumentit, kuten suunnitelmat ja raportit, voidaan automatisoida, mikä helpottaa projektinhallintaa ja tiedonjakamista tiimin jäsenten kesken.

Henkilöstöhallinto

  • Nopeuta työsopimusten ja muiden HR-dokumenttien laatimista ja jakamista uusille työntekijöille.
  • Työntekijöiden lomakkeet, kuten loma-anomukset ja kulukorvauslomakkeet, voidaan automatisoida, mikä vähentää manuaalista työtä ja inhimillisiä virheitä.

Asiakaspalvelu ja -tuki

Paranna asiakastyytyväisyyttä käyttämällä automatisoituja vastausmalleja sähköpostiviesteihin ja chat-keskusteluihin ja nopeuta vastausten lähettämistä.

Vaivaton ja joustava

Järjestelmäämme toimii saumattomasti riippumatta yrityksenne IT-järjestelmästä tai käyttämänne datan muodosta.

Onpa datanne sitten XML-, JSON-, ASCII data-, Delimeded- tai Field Nominated -muodossa, voitte luoda niistä helposti dokumentteja, raportteja ja tulosteita kuten laskuja, tilausvahvistuksia, tarroja, lähetteitä, tarjouksia, csv-dataa, xml-dataa, ascii-dataa jne.

Dokumenttien hallinnan ohjelmistot ja konsultointi

Rakennamme yrityksille täysin heidän liiketoimintansa mukaan räätälöidyn ratkaisun ja tarvittaessa ylläpidämme ja jatkokehitämme järjestelmää. Teemme myös olemassa olevien järjestelmien kehitystyötä, mikäli käytössäsi on jo joku seuraavista järjestelmistä: StreamServe, OpenText Exstream, DocOrigin tai Jetform.

Ohjelmiston käyttöönotto

Kun ohjelmamme on integroitu järjestelmäänne, voit luoda laadukkaita dokumentteja ja jakaa niitä eri kanaviin automatisoidusti. Ei vaadi teknistä tietotaitoa.

Ylläpito ja tuki

Olemme tarvittaessa tukenasi ja autamme kaikissa mieltä askarruttavissa asioissa ohjelmaamme liittyen.

Jatkokehitys ja muutokset

Olemme aina käytössänne järjestelmän ja toimintojen jatko kehityksessä ja laajentamisessa.